É o processo responsável pelo acompanhamento das obrigações financeiras que o seu negócio assume com seus fornecedores ou governos em forma de imposto.
É importante ficar atento a este processo pois a falta de controle sobre o que tem que ser pago acarreta na falta de organização e compromete todo o futuro do negócio.
Um bom controle de contas a pagar é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio. Evitando a geração de despesas não desejadas em forma de juros por atraso ou situações de prejuízo que envolvam o protesto de títulos por parte dos fornecedores.
Fazemos a controle de contas a pagar seguindo 5 etapas.
Visando aumentar a economia do seu caixa e minimizar ao máximo os erros que podem ser gerados neste processo.
As etapas são as seguintes:
As contas vão chegando e o interessante é organizar 1 vez na semana, para lançar o montante de contas no sistema e organizar as contas físicas em uma pasta.
Existem despesas que são fixas e que variam nos seus valores, apesar de programadas no sistema seus valores devem ser atualizados corretamente.
Fixar uma data para os pagamentos de despesas previsíveis é essencial para agilizar e otimizar o processo de conferencia e lançamento das suas finanças.
Negociar novas datas, solicitar descontos e prorrogações são importantíssimas para que a empresa se adeque e evite situações indesejadas como atrasos e protestos.
Monitorar e conciliar as datas de recebimentos e pagamentos é importantíssimo, evitando que existam muitas despesas antes das datas programadas de recebimento.
Um bom controle de contas a pagar é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio. Evitando a geração de despesas não desejadas em forma de juros por atraso ou situações de prejuízo que envolvam o protesto de títulos por parte dos fornecedores.
Realizamos o registro de todos as suas contas a pagar, definindo as melhores praticadas para o registro de datas e negociações de pendencias com seus fornecedores.
Somos uma empresa de gestão de rotinas administrativas e financeiras.
Utilizamos uma plataforma externa porém moderna que conta com as mais variadas tecnologias de controle financeiro e administrativo. Tudo para potencializar e garantir que você obtenha o controle total de seus processos internos.
Somos a solução para os pequenos e médios.
Para os pequenos e médios empreendedores que estejam buscando soluções para organizar o seu setor administrativo financeiro, independente do setor em que atuem. Empresas que estão precisando se reinventar ou reduzir seus gastos operacionais com funcionários e demandas de trabalhos financeiros.
Poupe o seu tempo e gere mais resultados.
O serviço de BPO do Direscópio tem por objetivo ajudá-lo a potencializar os seus ganhos e reduzir seus gastos com as folhas de pagamentos e insumos administrativos. Nosso principal objetivo é minimizar toda e qualquer rotina administrativa e financeira que você realize, liberando-o para investir o seu tempo na atividade fim da sua empresa ou para investimentos e futuros negócios. Acreditamos que a terceirização dos serviços potencializará os seus resultados e lhe gerará muitos frutos a curto e longo prazo.
Todo o processo é realizado de forma online, ágil e prática.
1° Passo:
Você nos envia as duplicatas a pagar das suas despesas fixas e variáveis (contas de luz, água, internet, telefone, impostos, investimentos, empréstimos e etc).
2° Passo:
Assim que recebemos cada uma delas realizamos o lançamento destes documentos no sistema. Garantindo que as datas e prazos sejam cumpridos sem que acarretem em juros ou prejuízos ao seu negócio.
Integração ao seu sistema bancário para pagamentos.
1° Passo:
Após o lançamento na data estipulada, faremos a inclusão dos pagamentos a serem realizados no seu banco.
2° Passo:
Informaremos a você a necessidade do pagamento na data estipulada, para que possa confirmar os lançamentos.
3° Passo:
Você poderá aprovar e realizar os pagamentos por meio do seu app bancário. Podendo inclusive observar diariamente e acompanhar todos os pagamentos que forem efetuados.
Tudo estará sobre o seu controle.
Realizaremos apenas a integração como usuários administrativos da sua conta realizando apenas consultas e inclusões que devem ser aprovadas por você. Não precisa se preocupar não estaremos movimentando a sua conta bancária de forma alguma.
Tudo ao seu alcance onde quer que você esteja.
Todos os recebimentos do seu negócio poderão ser visualizados através do acesso ao sistema utilizado ou através de relatórios que você pode nos solicitar periodicamente.
Serviço de cobrança personalizado para acabar com a inadimplência.
Possuímos o serviço de cobrança em nosso pacote de BPO. Assim que forem observadas pendências nos seus recebimentos por parte dos clientes e fornecedores, estaremos entrando em contato com o devedor e efetuaremos a cobrança em seu nome. Observando os prazos estipulados por você.
Gestão simplificada e eficiente.
Com o registro das transações financeiras de entradas e saídas, seus gestores terão o controle financeiro de todas as informações dos recursos que saem e que entram em um determinado período, podendo tomar ações assertivas.
Não, no momento não estamos trabalhando com este tipo de demanda. Nosso foco é atende-lo e ajuda-lo a organizar seu setor administrativo financeiro.
A terceirização e o trabalho remoto são o futuro.
Não, nós nos encarregamos de todas as atividades deste departamento com base própria e tornamos os serviços cada vez mais especializados e seus custos ainda mais baixos.