Um dos problemas mais recorrentes em todas as médias e pequenas empresas e que sem sombras de dúvidas promovem a total desorganização financeira é a falta de separação das finanças pessoais dos donos e sócios nas contas da empresa.

Os gastos pessoais misturados aos gastos da empresa se tornam o maior pesadelo de todos os gestores ao longo do tempo. Por mais que, em tese, “tudo pertença ao dono”, é fundamental fazer essa separação para que exista um controle adequado do fluxo de caixa e seja possível realizar a gestão e o planejamento estratégico da empresa de forma adequada.

Podemos ajudá-lo a fugir desse problema e organizar todo o seu administrativo. Converse com um de nossos profissionais para que possamos lhe orientar da melhor forma possível.

Confira algumas dicas abaixo:

1. Organize tudo com um sistema de fluxo de caixa.

A primeira coisa a se fazer é começar a controlar corretamente os pagamentos e pendências financeiras. Faça uso de sistemas e aplicativos ou tabelas para realizar uma gestão eficiente e organizada.

Garanta que as informações sejam atualizadas e revisadas periodicamente para evitar discrepâncias nos valores.

2. Separe as contas do banco.

O empreendedor não deve utilizar a conta bancária da empresa para atividades pessoais se deseja manter um controle eficaz de suas finanças.

Procure opções na sua agência bancaria que possibilitem essa separação. Isso irá evitar problemas enormes e erros que poderiam ser evitados com facilidade.

3. Controle os pagamentos das suas despesas.

Sempre indique e informe a origem dos valores que estão sendo movimentado. Independente dos valores ou finalidade. Os pagamentos das despesas pessoais com os recursos da empresa ou vice-versa devem ser evitados.

4. Defina o seu salário.

Gestores que procuram obter informações acertadas sobre o seu investimento na empresa devem determinar seu próprio salário. Desta forma você pode prever de forma eficiente seu fluxo de caixa e evitar gastar além do que realmente é necessário para a empresa quitar suas pendencias e poder reinvestir seu lucro.

Defina também um capital de giro desta forma você estará se blindando contra problemas inesperados que surgem por razões externas. Um exemplo prático é a crise gerada pelo COVID 19, empresários que possuíam um capital de giro tiveram mais sucesso ao lidar com a crise do que aqueles que se viram obrigados a fechar da noite para o dia.

5. Realize diagnósticos financeiros periodicamente.

Através dele você saberá qual é o real lucro do seu negócio e se o controle empregado é realmente eficaz.
Os diagnósticos irão te auxiliar na tomada das melhores decisões para aumentar sua lucratividade ou enxugar despesas e problemas de caixa.